Tiram-ல் GST இன்வாய்ஸ் எப்படி உருவாக்குவது: படிப்படியான வழிகாட்டி

செல்லுபடியாகும் GST tax invoice-ல் இன்வாய்ஸ் எண் மற்றும் தேதி, உங்கள் GSTIN மற்றும் வணிக விவரங்கள், வாங்குபவரின் பெயர் மற்றும் GSTIN (B2B-க்கு), HSN/SAC code உடன் பொருள்/சேவை விவரணை, அளவு மற்றும் unit, taxable value, தொடர்புடைய GST rate மற்றும் tax type வாரியாக பிரிக்கப்பட்ட தொகை, place of supply ஆகியவை இருக்க வேண்டும். இவற்றில் ஏதேனும் விடுபட்டால் அதுவே பொதுவாக CA query-க்கோ GSTR-1 upload rejection-க்கோ காரணமாகிறது — Tiram ஒவ்வொரு ஃபீல்டையும் இன்வாய்ஸ் படிவத்திலேயே கட்டமைத்திருப்பதால் எதுவும் ஞாபகத்தை சார்ந்திருக்காது.

1. Invoices → New invoice-ஐ திறந்து பெயர், போன், அல்லது code மூலம் வாடிக்கையாளரை தேடுங்கள் (அல்லது புதியவரை inline-ஆக சேர்க்கவும்). 2. விற்பனை அனுப்பப்படும் warehouse, இன்வாய்ஸ் தேதி, due date-ஐ உறுதிப்படுத்துங்கள். 3. Payment mode (cash, card, UPI, bank transfer, other) மற்றும், வாடிக்கையாளர் credit-ல் வாங்கினால், payment terms அமைக்கவும். 4. Place of supply-ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும் — இந்த ஒரே ஃபீல்டு இன்வாய்ஸ் CGST+SGST-ஆ அல்லது IGST-ஆ என தீர்மானிக்கும். 5. ஒவ்வொரு பொருளையும் தேடி line item சேர்க்கவும்; HSN, MRP, unit, GST% தானாக வரும், quantity, price, discount ஒவ்வொரு line-லும் edit செய்யலாம். 6. தானாக கணக்கிடப்பட்ட subtotal, taxable amount, CGST/SGST அல்லது IGST, grand total-ஐ சரிபார்த்து, Save draft அல்லது Preview & save செய்து issue செய்யுங்கள்.

உங்கள் registered வணிக இடத்தின் அதே மாநிலத்திற்குள் விற்பனை என்றால் GST, CGST+SGST-ஆக பிரிகிறது; வேறு மாநிலத்திற்கு விற்பனை என்றால் IGST. Tiram-ன் இன்வாய்ஸ் place-of-supply ஃபீல்டு — இந்திய மாநிலங்கள் மற்றும் union territories-ன் simple dropdown — இதுவே split-ஐ தீர்மானிக்கிறது; இதை தவறாக தேர்ந்தெடுத்தால், மொத்த tax தொகை பொருந்தினாலும் tax type தவறாக இருக்கும் — இதுவே GSTR-1 validation pass upload-க்கு முன் பிடிக்கும் mismatch வகை.

Save draft இன்வாய்ஸை edit செய்யக்கூடியதாகவும், நீங்கள் தயாராகும் வரை reports, GSTR-1-லிருந்து விலக்கியும் வைக்கும். Preview & save இறுதி செய்யும் — அடுத்த இன்வாய்ஸ் எண்ணை வரிசையில் ஒதுக்கும், line items-ஐ lock செய்யும், அந்த தருணத்திலிருந்து ஒவ்வொரு downstream report-லும் சேர்க்கும். இந்த draft-then-issue பிரிவு, ஒரு cashier விற்பனையின்போது பில்-ஐ உருவாக்கவும், supervisor அது நிரந்தர GST record ஆவதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.

GST invoicing தானே எல்லா Tiram plan-லும் கிடைக்கிறது. Cloud app-ல், வருடாந்திர invoice volume plan வாரியாக cap செய்யப்பட்டுள்ளது — மேலே உள்ள அட்டவணையை பாருங்கள் — மாத இறுதி rush-ல் பில்லிங் நிற்காதவாறு hard-block ஆவதற்கு முன் ஒரு grace buffer-உடன். Offline Windows/Mac desktop app-மும் Quick Bill கவுண்டர் விற்பனையும் எந்த plan-லும் ஒருபோதும் volume-cap செய்யப்படாது, ஏனெனில் desktop கவுண்டர் cloud-tier limit-ஆல் throttle ஆகக்கூடாது.