Workflow guide
HSN மற்றும் SAC குறியீடுகள்: என்ன, Tiram எப்படி தானாக நிரப்புகிறது
சுருக்கமான பதில்
HSN குறியீடுகள் பொருட்களையும், SAC குறியீடுகள் சேவைகளையும் GST-க்காக வகைப்படுத்துகின்றன. Tiram-ல் HSN/SAC பொருள் மாஸ்டரில் ஒரே தடவை அமைக்கப்படும் — அது ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸ் லைனிலும் தானாக நிரப்பப்பட்டு, Silver உட்பட எல்லா plan-லும் GSTR-1 HSN சுருக்கத்தில் சேரும்.
இணைக்கப்பட்ட workflow-ஐ முயற்சி செய்யுங்கள்
முதல் நாளிலிருந்தே HSN/SAC சரியாக அமைத்து பில் செய்யுங்கள்
GST-ready invoicing, ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் HSN/SAC, GSTR-1 export — அனைத்தும் ஒரே system-ல். 30-நாள் இலவச trial, கார்டு தேவையில்லை.
30 நாள் இலவச trial · Card தேவையில்லை
முதலில் scan செய்யுங்கள்
வருவாய் அடிப்படையில் HSN டிஜிட் தேவை
| வருடாந்திர வருவாய் (முந்தைய FY) | B2B இன்வாய்ஸில் HSN டிஜிட் | B2C இன்வாய்ஸில் HSN டிஜிட் |
|---|---|---|
₹5 கோடி வரை | 4 டிஜிட் (கட்டாயம்) | 2 டிஜிட் (விருப்பம்) |
₹5 கோடிக்கு மேல் | 6 டிஜிட் (கட்டாயம்) | 6 டிஜிட் (கட்டாயம்) |
Workflow படி
HSN குறியீடு என்றால் என்ன? SAC குறியீடு என்றால் என்ன?
HSN (Harmonized System of Nomenclature) என்பது GST-க்காக பொருட்களை வகைப்படுத்தும் சர்வதேச அளவில் தரப்படுத்தப்பட்ட எண் குறியீடு — ஒரு பொருளுக்கான HSN prefix, GST-லும் customs/trade documents-லும் உலகம் முழுவதும் ஒரே அர்த்தத்தை தரும். SAC (Services Accounting Code) என்பது சேவைகளுக்கான இதே அமைப்பு, எப்போதும் 99-ல் தொடங்கும். இரண்டும் இருப்பதன் காரணம் — ஒவ்வொரு வரி செலுத்துபவரும், auditor-மும், GST portal-மும் ஒரு invoice line என்ன விற்கிறது என்பதில் ஒரே கருத்தை பெற வேண்டும் என்பதே, கடை வாரியாக மாறுபடும் free-text பெயர்களை நம்பாமல்.
Workflow படி
எத்தனை டிஜிட் HSN எனக்கு தேவை?
GST சட்டப்படி தேவையான HSN டிஜிட் நீளம் முந்தைய நிதியாண்டின் உங்கள் மொத்த வருடாந்திர வருவாயை பொறுத்தது. ₹5 கோடி வரை வருவாயுள்ள வணிகங்கள் B2B tax invoice-களில் குறைந்தது 4-டிஜிட் HSN காட்ட வேண்டும் (B2C-க்கு 2-டிஜிட் போதும்); ₹5 கோடிக்கு மேல் வருவாயுள்ள வணிகங்கள் B2B, B2C இரண்டிலும் 6-டிஜிட் HSN காட்ட வேண்டும். தவறான டிஜிட் நீளம் உங்கள் வரியை மாற்றாது, ஆனால் GSTR-1 upload correction-க்கு flag ஆவதற்கு பொதுவான காரணம் — உங்கள் CA-விடம் உங்கள் exact slab-ஐ உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், turnover thresholds அரசு notification-ல் மாறக்கூடும்.
Workflow படி
Tiram HSN மற்றும் SAC குறியீடுகளை எப்படி கையாளுகிறது
பொருள் மாஸ்டரில் HSN/SAC-ஐ ஒரே தடவை அமைக்கவும், அதனுடன் GST% மற்றும் unit — Products → New product-ல் GST %-க்கு அருகில் தனி HSN code ஃபீல்டு இருக்கிறது. அதன் பிறகு, அந்த பொருளை refer செய்யும் ஒவ்வொரு invoice line-மும் HSN-ஐ தானாக எடுக்கும்; கவுண்டரில் யாரும் ஒவ்வொரு பில்-லும் மறுபடி டைப் செய்ய தேவையில்லை. கேட்டலாக் tag செய்யும்போது HSN ஃபீல்டை காலி விட்டு வைக்கலாம், ஆனால் HSN இல்லாத ஒவ்வொரு invoice line-மும் GSTR-1 export-ல் correction-க்கு flag ஆகும்.
Workflow படி
GSTR-1 சுருக்கத்தில் HSN
இஷ்யூ செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு invoice-ன் line-level HSN மற்றும் அளவும், Reports → GSTR-1-லிருந்து export செய்யும்போது GSTR-1-ன் HSN summary section-ல் தானாக சேரும் — முழு 3-படி flow-க்கு தனி GSTR-1 export வழிகாட்டியை பாருங்கள். HSN அமைக்கப்படாத அல்லது தன் GST%-உடன் பொருந்தாத HSN உள்ள பொருள், GST portal upload reject ஆவதற்கு முன்பே, export validation-ல் காட்டப்படும்.
Workflow படி
எந்த Tiram plan HSN/SAC-ஐ சேர்க்கிறது?
HSN, SAC code ஃபீல்டுகள், ஒவ்வொரு பொருளிலும் GST%, மற்றும் units-of-measure மாஸ்டர் — Silver, Gold, Platinum என எல்லா Tiram plan-லும், cloud app-லும் offline Windows/Mac desktop app-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் கேட்டலாக்கை GST-க்காக சரியாக tag செய்ய எந்த upgrade-மும் தேவையில்லை.
Workflow படி
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான HSN/SAC தவறுகள்
GSTR-1 upload-ஐ அடிக்கடி பாதிக்கும் மூன்று தவறுகள்: வருவாய் ₹5 கோடியை தாண்டிய பிறகும் 4-டிஜிட் HSN-ஐ பயன்படுத்துவது (இப்போது 6 டிஜிட் தேவை); ஒத்த பொருளிலிருந்து HSN-ஐ காப்பி செய்து அதன் GST% உண்மையில் பொருந்துகிறதா என சரிபார்க்காமல் இருப்பது; மற்றும் புதிய பொருட்களை HSN இல்லாமலேயே விட்டுவிடுவது, இது export செய்யும்போது மட்டுமே validation gap-ஆக தெரியும்.
விரைவு பதில்கள்
- HSN குறியீடு என்றால் என்ன?
- HSN (Harmonized System of Nomenclature) என்பது GST, customs, trade-க்காக பொருட்களை வகைப்படுத்தும் எண் குறியீடு. நீங்கள் பில் செய்யும் ஒவ்வொரு invoice line-மும் ஒன்று தேவை, tax rate மற்றும் reporting தெளிவாக இருக்க.
- SAC குறியீடு என்றால் என்ன?
- SAC (Services Accounting Code) என்பது சேவைகளுக்கான HSN சமானம் — எப்போதும் 99-ல் தொடங்கும் எண் குறியீடு, பொருட்களுக்கு பதிலாக சேவைகளுக்கான GST invoice-களில் பயன்படுத்தப்படும்.
- சிறு வணிகங்களுக்கு HSN கட்டாயமா?
- ஆம், ஆனால் டிஜிட் நீளம் வருவாயை பொறுத்தது: ₹5 கோடி வரை வருவாயுள்ள வணிகங்களுக்கு B2B invoice-களில் 4-டிஜிட் HSN தேவை; ₹5 கோடிக்கு மேல் இருந்தால், ஒவ்வொரு invoice-லும் 6 டிஜிட் கட்டாயம்.
- பில்லிங் தொடங்க Tiram-க்கு HSN குறியீடுகள் அவசியமா?
- இல்லை — HSN என்பது பொருள் மாஸ்டரில் விருப்ப ஃபீல்டு, அதனால் உடனடியாக பில்லிங்-ஐ தொடங்கலாம், ஆனால் HSN இல்லாத எந்த line-மும் upload செய்யும் முன் GSTR-1 export-ல் flag ஆகும்.
FAQs
- Tiram-ல் ஒரு பொருளின் HSN குறியீட்டை எங்கே அமைப்பது?
- பொருள் படிவத்தில் — Products → New product (அல்லது existing பொருளை edit செய்யவும்) GST %-க்கு அருகில் HSN code ஃபீல்டு உள்ளது. ஒரே தடவை அமைத்தால், அந்த பொருளுக்கான ஒவ்வொரு invoice line-மும் அதை தானாக பயன்படுத்தும்.
- ஏற்கனவே spreadsheet-ல் இருக்கும் பொருட்களுக்கு HSN குறியீடுகளை bulk-ஆக import செய்யலாமா?
- ஆம். Tiram-ன் product import (CSV/XLSX)-ல் HSN code column் இருக்கிறது, அதனால் உங்கள் முழு கேட்டலாக்-க்கும் ஒரே தடவையில் HSN/SAC-ஐ கொண்டு வரலாம், ஒவ்வொரு பொருளையும் தனித்தனியாக tag செய்யாமல்.
- தவறான HSN குறியீட்டை பயன்படுத்தினால் என்ன ஆகும்?
- தவறான HSN உங்கள் invoice கணக்கை நேரடியாக மாற்றாது, ஆனால் GSTR-1 export validation-ல் flag ஆகும், மேலும் அது உங்கள் declared GST rate-உடன் பொருந்தாவிட்டால் query எழலாம்.
- HSN/SAC ஃபீல்டு offline desktop app-லும் ஒரே மாதிரி வேலை செய்யுமா?
- ஆம். HSN, SAC ஃபீல்டுகள், GSTR-1 HSN summary — cloud app-லும் offline Windows/Mac desktop app-லும் ஒரே மாதிரி வேலை செய்யும் — இது plan-gated feature அல்ல.
- HSN/SAC support-க்கு எந்த plan தேவை?
- எதுவும் தேவையில்லை — HSN, SAC, GST%, units of measure எல்லாம் Silver தொடங்கி எல்லா Tiram plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
தொடர்புடைய வாசிப்பு
முதல் நாளிலிருந்தே HSN/SAC சரியாக அமைத்து பில் செய்யுங்கள்
GST-ready invoicing, ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் HSN/SAC, GSTR-1 export — அனைத்தும் ஒரே system-ல். 30-நாள் இலவச trial, கார்டு தேவையில்லை.
இலவசமாக தொடங்கு