முக்கிய உள்ளடக்கத்திற்கு செல்
திறம் சின்னம்திறம்

Workflow guide

Receivables aging அறிக்கை: Tiram யார் உங்களுக்கு பணம் கொடுக்க வேண்டும், எவ்வளவு தாமதம் எனக் காட்டும் விதம்

சுருக்கமான பதில்

Tiram-ன் Receivables அறிக்கை (Reports → Insights → Customers & Receivables) ஒவ்வொரு outstanding வாடிக்கையாளர் balance-ஐயும் 0–30, 31–60, 61–90, 90+ நாள் aging bands-ஆக பிரித்து, defaulters-ஐ flag செய்து, என்ன நிலுவை உள்ளது என totals செய்யும் — யாரை முதலில் அழைக்க வேண்டும் எனத் தெரியும், மொத்த நிலுவை மட்டும் அல்ல. எல்லா Tiram plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

இணைக்கப்பட்ட workflow-ஐ முயற்சி செய்யுங்கள்

யார் உங்களுக்கு பணம் கொடுக்க வேண்டும், எவ்வளவு தாமதம் என ஒரே screen-ல் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்

Receivables aging, defaulter கண்காணிப்பு, 43+ மற்ற அறிக்கைகள் — எல்லா plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. 30-நாள் இலவச trial, கார்டு தேவையில்லை.

இலவச trial தொடங்கு

30 நாள் இலவச trial · Card தேவையில்லை

முதலில் scan செய்யுங்கள்

Aging buckets-ஐ படித்தல்

ஒவ்வொரு aging bucket-மும் பொதுவாக என்ன signal செய்கிறது, ஒரு reasonable அடுத்த நடவடிக்கை.
Aging bucketபொதுவாக என்ன அர்த்தம்பரிந்துரைக்கப்படும் நடவடிக்கை

0–30 நாட்கள்

சாதாரண, recent credit sales

இன்னும் நடவடிக்கை தேவையில்லை

31–60 நாட்கள்

வழக்கமான terms-ஐ தாண்டி age ஆகத் தொடங்குகிறது

நட்பான payment reminder

61–90 நாட்கள்

கணிசமாக overdue

நேரடி follow-up call

90+ நாட்கள்

பணம் கிடைக்காமல் போகும் real risk

Credit hold + உறுதியான collection உரையாடல்

1

Workflow படி

மொத்த outstanding எண்ணை விட aging ஏன் முக்கியம்

இரண்டு வணிகங்கள் சரியாக ஒரே மொத்த receivables-ஐ (சொல்லுங்கள், ₹5 லட்சம் outstanding) காட்டலாம், ஆனால் முற்றிலும் வேறுபட்ட நிலையில் இருக்கலாம். கிட்டத்தட்ட அனைத்தும் 0–30 நாட்களில் இருந்தால் அது healthy — வாடிக்கையாளர்கள் வழக்கமான cycle-ல் pay செய்கிறார்கள். பெரும் பங்கு 90+ நாட்களில் இருந்தால், headline எண் ஒரே மாதிரி தெரிந்தாலும், அது real collection risk. Aging தான் ஒரு single total-ஐ actionable risk picture-ஆக மாற்றுகிறது.

2

Workflow படி

Tiram aging buckets-ஐ எப்படி கணக்கிடுகிறது

ஒவ்வொரு issued invoice-மும் அதன் outstanding balance-ஐ நான்கு buckets-ல் ஒன்றுக்கு — 0–30, 31–60, 61–90, அல்லது 90+ நாட்கள் — invoice (அல்லது அதன் due date) due ஆன பிறகு எத்தனை நாட்கள் ஆகிறது என்பதை பொறுத்து பங்களிக்கும், invoices age ஆகும்போது அல்லது pay ஆகும்போது தானாக recalculate ஆகும். அறிக்கை outstanding தொகை, balance உள்ள வாடிக்கையாளர்கள் எண்ணிக்கை, defaulter-ஆக flag செய்யப்பட்டவர்கள் எண்ணிக்கை, aging distribution-ன் bar அல்லது pie chart-உடன் total செய்யும்.

3

Workflow படி

Defaulters view மற்றும் வாடிக்கையாளர் status labels

ஒரு dedicated Defaulters tab, கணிசமாக overdue territory-க்குள் நுழைந்த வாடிக்கையாளர்கள் யார் என துல்லியமாக list செய்யும், வாடிக்கையாளர் ledger-ல் பயன்படுத்தப்படும் அதே Current, Watch, Defaulter, On hold status labels-உடன் — அதனால் ஒரு collections உரையாடல், கவுண்டர் staff ஏற்கனவே அந்த வாடிக்கையாளரின் profile-ல் பார்க்கும் அதே shared picture-லிருந்தே தொடங்கும்.

4

Workflow படி

அறிக்கையின் மீது நடவடிக்கை: insight-லிருந்து follow-up வரை

Receivables அறிக்கை நடவடிக்கைக்கான தொடக்க புள்ளி, மாதம் ஒருமுறை பார்க்க வேண்டிய எண் மட்டும் அல்ல: balance எவ்வளவு overdue என்பதன் அடிப்படையில் collection calls-ஐ prioritise செய்ய, மேலும் khata கொடுப்பதற்கு முன் தொடர்ச்சியான defaulter-ஐ credit hold-ல் வைக்க, அல்லது — Gold அல்லது Platinum-ல் இருந்தால் — outstanding balance உள்ள வாடிக்கையாளருக்கு நேரடியாக WhatsApp payment reminder அனுப்ப இதை பயன்படுத்துங்கள்.

5

Workflow படி

Collections call அல்லது உங்கள் CA-க்காக export செய்தல்

முழு aging அறிக்கையும் CSV-க்கு export ஆகும், ஒரு collections sprint-க்கு (மிக overdue-லிருந்து லிஸ்ட் கீழே அழைக்க), bad-debt estimates-க்கான CA handoff-க்கு, அல்லது Tiram-ஐ திறக்காமலேயே ஒரு simple வாராந்திர check-க்கு பயனுள்ளது.

6

Workflow படி

எந்த Tiram plan receivables aging-ஐ சேர்க்கிறது?

Receivables aging, Defaulters view — Silver, Gold, Platinum என எல்லா Tiram plan-லும், cloud app-லும் offline Windows/Mac desktop app-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. யார் உங்களுக்கு பணம் கொடுக்க வேண்டும், எவ்வளவு காலமாக எனப் பார்க்க எந்த upgrade-மும் தேவையில்லை.

விரைவு பதில்கள்

Receivables aging என்றால் என்ன?
Receivables aging, ஒரு வணிகத்தின் pay ஆகாத வாடிக்கையாளர் balances-ஐ அவை எவ்வளவு overdue என்பதன் அடிப்படையில் — பொதுவாக 0–30, 31–60, 61–90, 90+ நாள் bands-ஆக — group செய்கிறது, எந்த நிலுவைகள் healthy, எவை payment கிடைக்காமல் போகும் risk-ல் உள்ளன எனக் காட்ட.
எந்த வாடிக்கையாளர்கள் அதிகம் கடன் பட்டிருக்கிறார்கள், எவ்வளவு காலமாக என எப்படி தெரிந்துகொள்வது?
Tiram-ன் Receivables அறிக்கை outstanding balance உள்ள ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரையும் aging buckets-ஆக பிரித்து, total, defaulter flag-உடன் list செய்யும், அதனால் ஒவ்வொரு balance-மும் எவ்வளவு overdue என்பதன் அடிப்படையில் follow-up-ஐ prioritise செய்யலாம்.
பில்லிங் மென்பொருளில் defaulter என்றால் என்ன?
Defaulter என்பது normal payment terms-ஐ கணிசமாக தாண்டி age ஆன outstanding balance உள்ள வாடிக்கையாளர் — Tiram இதை automatic status label-ஆக காட்டும், receivables அறிக்கையிலும் வாடிக்கையாளரின் profile-லும்.
Free trial-ல் receivables aging சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா?
ஆம் — Silver உட்பட எல்லா Tiram plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, அதனால் trial தொடங்கிய முதல் நாளிலிருந்தே கிடைக்கும், உயர் tier-க்காக பிடிக்கப்படவில்லை.

FAQs

Tiram-ல் receivables aging அறிக்கையை எங்கே காணலாம்?
Reports → Insights tab (அல்லது Operations tab) → Customers & Receivables → Receivables. இது Aging, Defaulters tabs-உடன் திறக்கும்.
Aging buckets எப்படி கணக்கிடப்படுகிறது?
ஒவ்வொரு invoice-ன் outstanding balance-மும், அது due ஆனதிலிருந்து எத்தனை நாட்கள் — 0–30, 31–60, 61–90, அல்லது 90+ — என bucket செய்யப்படும், நேரம் செல்லும்போது அல்லது payments record ஆகும்போது தானாக recalculate ஆகும்.
Receivables aging அறிக்கையை export செய்யலாமா?
ஆம், CSV-க்கு, collections sprint, CA handoff, அல்லது offline review-க்கு.
எந்த குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்கள் defaulters என அறிக்கை காட்டுமா?
ஆம். Defaulters tab, கணிசமாக overdue status-க்குள் நுழைந்த வாடிக்கையாளர்கள் யார் என, அவர்களின் outstanding தொகையுடன் துல்லியமாக list செய்யும்.
Receivables aging-க்கு எந்த plan தேவை?
எதுவும் தேவையில்லை — Silver, Gold, Platinum என எல்லா Tiram plan-லும், cloud, offline desktop app இரண்டிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
Defaulting வாடிக்கையாளருடன் Tiram-லிருந்து நேரடியாக follow-up செய்யலாமா?
வாடிக்கையாளரின் profile-லிருந்து அவரை credit hold-ல் வைக்கலாம், மேலும் — Gold, Platinum plan-ல் — நேரடியாக WhatsApp payment reminder அனுப்பலாம்.

தொடர்புடைய வாசிப்பு

யார் உங்களுக்கு பணம் கொடுக்க வேண்டும், எவ்வளவு தாமதம் என ஒரே screen-ல் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்

Receivables aging, defaulter கண்காணிப்பு, 43+ மற்ற அறிக்கைகள் — எல்லா plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. 30-நாள் இலவச trial, கார்டு தேவையில்லை.

இலவசமாக தொடங்கு
Receivables aging அறிக்கை: யார் நிலுவை, எவ்வளவு தாமதம் · Tiram