Workflow guide
Digital khata / udhaar book: Tiram வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளை எப்படி தானாக கண்காணிக்கிறது
சுருக்கமான பதில்
Tiram, காகித khata அல்லது udhaar notebook-ஐ ஒரு running per-customer credit ledger-ஆல் replace செய்கிறது — ஒவ்வொரு invoice, payment, credit note-மும் தானாக வாடிக்கையாளரின் balance-ல் post ஆகும், எந்த staff member-மும் எந்த counter-லும் அதை பார்க்கலாம். இது Silver உட்பட எல்லா Tiram plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
இணைக்கப்பட்ட workflow-ஐ முயற்சி செய்யுங்கள்
தொலையாத running ledger-உடன் khata notebook-ஐ replace செய்யுங்கள்
தானியங்கி வாடிக்கையாளர் credit ledger, aging, defaulter கண்காணிப்பு — எல்லா plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. 30-நாள் இலவச trial, கார்டு தேவையில்லை.
30 நாள் இலவச trial · Card தேவையில்லை
முதலில் scan செய்யுங்கள்
காகித khata vs Tiram-ன் digital khata
| காகித khata / notebook | Tiram digital khata | |
|---|---|---|
Balance-ஐ யார் பார்க்கலாம் | Notebook யாரிடம் இருக்கிறதோ அவர் | எந்த staff member-மும், எந்த counter-லும் |
Running balance | Manual கணக்கீடு, தவறு வாய்ப்பு உண்டு | ஒவ்வொரு entry-லும் தானாக கணக்கிடப்படும் |
தொலைந்தால் அல்லது படிக்க முடியாவிட்டால் | Balance history போய்விடும் | இழக்க எதுவும் இல்லை — data-ஆக சேமிக்கப்படுகிறது |
Aging visibility | பொதுவாக இல்லை | 0–30/31–60/61–90/90+ buckets built-in |
செலவு | இலவசம் (notebook) | Silver உட்பட எல்லா plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது |
Workflow படி
வணிகம் வளரும்போது காகித khata ஏன் தோல்வியடைகிறது
ஒரு notebook ledger, ஒரு counter-க்கும், ஒவ்வொரு regular வாடிக்கையாளரின் balance-ஐயும் ஞாபகம் வைத்திருக்கும் ஒரு உரிமையாளருக்கும் வேலை செய்யும். இரண்டாவது counter திறக்கும்போது, ஒரு staff member shift-ஐ cover செய்யும்போது, அல்லது notebook-ஏ தொலைந்து போகும்போது அது உடைந்து விடும் — வளரும் இந்திய retail, distribution வணிகத்திற்கு இவை அரிதான நிகழ்வுகள் அல்ல. கடன் இரண்டு வழியிலும் real; பலவீனமானது அதன் record மட்டுமே.
Workflow படி
Tiram-ன் வாடிக்கையாளர் ledger எப்படி வேலை செய்கிறது
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு Credit ledger உண்டு — invoice-issued, payment-received, credit-note entries-ன் காலவரிசை ஃபீட், ஒவ்வொன்றும் மாற்றத்தை (Δ) மற்றும் resulting running balance-ஐ காட்டும். ஒரு invoice issue ஆன தருணத்தில் balance-ல் சேர்க்கும்; ஒரு payment அல்லது credit note (return அல்லது adjustment-க்கு) அதைக் கழிக்கும். யாரும் கையால் எதையும் மறு-கணக்கிடத் தேவையில்லை — வாடிக்கையாளர் profile-ல் காட்டப்படும் balance எப்போதும் current-ஆக இருக்கும், எந்த counter-லும் அந்த வாடிக்கையாளரை திறக்கும் எந்த staff member-மும் ஒரே எண்ணைப் பார்ப்பார்.
Workflow படி
வாடிக்கையாளர் status-ஐ படிப்பது: Current, Watch, Defaulter, On hold
Tiram ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரையும் அவர்களின் aging-லிருந்து derive செய்யப்பட்ட status-உடன் label செய்கிறது: Current என்றால் நிலுவைகள் recent, healthy; Watch, age ஆகத் தொடங்கும் balance-ஐ flag செய்யும்; Defaulter, கணிசமாக overdue தொகைகள் உள்ள வாடிக்கையாளரை குறிக்கும்; On hold, ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு மேலும் credit sales-ஐ நிறுத்த ஒரு கடை manual-ஆக அமைக்கக்கூடிய flag. இந்த labels ஒரு single outstanding எண்ணை, ஒவ்வொரு profile-ஐயும் திறக்காமலேயே, வாடிக்கையாளர் லிஸ்ட்-லிருந்தே at-a-glance risk signal-ஆக மாற்றும்.
Workflow படி
Credit limit அமைத்தல்
ஒரு வாடிக்கையாளரின் profile ஒரு credit limit, credit-hold flag-ஐ கொண்டிருக்கலாம், அதனால் ஒரு கடை, புதிய credit sales block ஆவதற்கு அல்லது review-க்கு flag ஆவதற்கு முன் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் எவ்வளவு unsecured credit வைத்திருக்கலாம் என முன்கூட்டியே தீர்மானிக்கலாம் — மிகவும் வேறுபட்ட நம்பிக்கை நிலைகளுடன் டஜன் கணக்கான retail வாடிக்கையாளர்களுக்கு khata வழங்கும் distributor-க்கு பயனுள்ளது.
Workflow படி
வாடிக்கையாளர் statement export செய்தல்
எந்த வாடிக்கையாளரின் ledger-மும் ஒரு period-wise statement-ஆக export செய்யலாம் — வாடிக்கையாளருடன் reconciliation call-க்கோ, ஒரு குறிப்பிட்ட account-ன் clean record-ஐ CA-விடம் கொடுக்கவோ பயனுள்ளது.
Workflow படி
எந்த Tiram plan digital khata / வாடிக்கையாளர் ledger-ஐ சேர்க்கிறது?
வாடிக்கையாளர் credit ledger, aging visibility, status labels — Silver, Gold, Platinum என எல்லா Tiram plan-லும், cloud app-லும் offline Windows/Mac desktop app-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. காகித khata notebook-ஐ replace செய்ய எந்த upgrade-மும் தேவையில்லை.
விரைவு பதில்கள்
- Digital khata app என்றால் என்ன?
- Digital khata app ஒரு காகித udhaar notebook-ஐ, automatic per-customer running credit ledger-ஆல் replace செய்கிறது — ஒவ்வொரு invoice, payment, credit note-மும் உடனடியாக balance-ஐ update செய்யும், எந்த staff member-மும் பார்க்கலாம்.
- பில்லிங் மென்பொருளில் வாடிக்கையாளர் udhaar அல்லது நிலுவைகளை கண்காணிக்க முடியுமா?
- ஆம். Tiram-ன் வாடிக்கையாளர் ledger ஒவ்வொரு invoice, payment, credit note-ஐயும் ஒரு running balance-க்கு எதிராக தானாக கண்காணிக்கிறது, aging buckets, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் status label (Current, Watch, Defaulter, On hold)-உடன்.
- Digital khata தமிழில் கிடைக்குமா?
- ஆம். வாடிக்கையாளர் ledger உட்பட Tiram-ன் முழு interface-மும் தமிழிலும் ஆங்கிலத்திலும் கிடைக்கிறது.
- Digital khata காகித notebook-ஐ முழுமையாக replace செய்யுமா?
- ஆம் — காகித khata record செய்யும் ஒவ்வொரு entry-மும் (credit-ல் விற்பனை, பெறப்பட்ட payment, return adjustment) Tiram-ன் வாடிக்கையாளர் ledger-ல் ஒரு matching entry-ஐ கொண்டிருக்கும், தானாக பராமரிக்கப்படும் running balance-உடன்.
FAQs
- Tiram-ல் ஒரு வாடிக்கையாளரின் நிலுவை, history-ஐ எங்கே பார்ப்பது?
- Customers-ஐ திறந்து, ஒரு வாடிக்கையாளரை தேர்ந்தெடுக்கவும் — அவர்களின் profile current outstanding balance, aging buckets, அந்த balance-ஐ பாதிக்கும் ஒவ்வொரு invoice, payment, credit note-ன் முழு Credit ledger-ஐயும் காட்டும்.
- Payment record செய்யும்போது balance தானாக update ஆகுமா?
- ஆம். ஒரு payment-ஐ record செய்வது உடனடியாக வாடிக்கையாளரின் Credit ledger-ல் post ஆகி அவர்களின் running balance-ஐ குறைக்கும் — manual recalculation தேவையில்லை.
- 'Defaulter' status என்றால் என்ன அர்த்தம்?
- இது ஒரு வாடிக்கையாளரின் நிலுவைகள் normal terms-ஐ கணிசமாக தாண்டி age ஆன போது தானாக பொருந்தப்படும் label, அதனால் staff ஒரு individual profile-ஐ திறக்காமலேயே வாடிக்கையாளர் லிஸ்ட்-லிருந்தே risk-ஐ at-a-glance பார்க்க முடியும்.
- ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு credit கொடுப்பதை நிறுத்தலாமா?
- ஆம். ஒரு வாடிக்கையாளரை on hold வைக்கலாம், அல்லது credit limit கொடுக்கலாம், அதனால் அந்த limit எட்டியதும் புதிய credit sales block ஆகும் அல்லது flag ஆகும்.
- எந்த plan digital khata / வாடிக்கையாளர் ledger feature-ஐ சேர்க்கிறது?
- எல்லாம் — Silver, Gold, Platinum. இது core billing functionality, paid add-on அல்ல.
- Offline desktop app-லும் வாடிக்கையாளர் ledger ஒரே மாதிரி வேலை செய்யுமா?
- ஆம், அப்படியே — வாடிக்கையாளர் ledger platform வாரியாக gate செய்யப்படவில்லை, cloud, offline desktop app இரண்டிலும் எல்லா plan-லும் கிடைக்கும்.
தொடர்புடைய வாசிப்பு
தொலையாத running ledger-உடன் khata notebook-ஐ replace செய்யுங்கள்
தானியங்கி வாடிக்கையாளர் credit ledger, aging, defaulter கண்காணிப்பு — எல்லா plan-லும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. 30-நாள் இலவச trial, கார்டு தேவையில்லை.
இலவசமாக தொடங்கு